Как использовать этикетки для упрощения процесса сборки и комплектации заказов в интернет-магазинах

Миллионы товаров сегодня продаются в интернет-магазинах и на маркетплейсах. Это очень удобно, поскольку потребитель может быстро найти нужную вещь, которой нет на полке супермаркета, а продавцу не приходится арендовать помещение для приема покупателей.

Однако чтобы работать с огромным количеством наименований продукции, нужна отлаженная система. Важнейшей ее частью являются логистические и складские этикетки. О том, как наклейки помогают оптимизировать процессы, рассказал представитель столичной типографии «Май Лейбл».

Сегодня существует довольно много схем продажи товаров через интернет. Кто-то создает свой сайт и арендует склад, кто-то продает товары со складов поставщика, кто-то работает через маркетплейсы. В любом случае необходим строгий контроль, отлаженность процессов, оперативность, чтобы не возникало путаницы и ошибок во время сборки и комплектации заказов, их хранения и перевозок.

Чем помогут этикетки

• Этикетка позволяет идентифицировать продукцию без вскрытия упаковки. На ней располагается штрихкод, просканировав который, сразу можно увидеть нужные данные о товаре. Это может быть не только наименование, но и срок годности, размер, номер серии, артикул, иная информация, необходимая для работы.
• Товар проходит долгий путь от производителя до покупателя. Он может поступать на несколько складов и несколько раз перевозиться. В пути ему помогут логистические этикетки, на которых будут размещаться данные о том, куда его доставлять, есть ли нюансы транспортировки, например, хрупкость или необходимость вертикального расположения.
• На складах используются уже другие этикетки, которые помогают быстро разместить и найти необходимую продукцию. Они упрощают процессы приемки, сортировки, идентификации, учета. Когда нужно расставить сотни коробок по полкам, наклейки позволяют быстрее ориентироваться, контролировать уровень запасов, соблюдать порядок.
• Многие товары нуждаются в специальной маркировке, предупреждающей о том, что с ними нужно обращаться бережно, хранить в особых условиях. Они имеют специальные знаки, которые помогают сотрудникам избегать нечаянной порчи и подвергать их рискам при размещении, отгрузке, погрузке.

• Все товары имеют номера и штрихкоды, которые содержатся на стикерах. У сотрудников нет необходимости называть каждую вещь, им проще взаимодействовать с цифрами и знаками. Это максимально ускоряет процессы, помогает избегать ошибок.
• В крупных интернет-магазинах ежедневно обрабатываются десятки и даже сотни заказов. Бывает, что каждый включает большое количество наименований продукции. Этикетки позволяют быстро осуществлять сортировку, сборку и комплектацию. Не приходится искать товар на складе, в компьютере уже есть информация, где он расположен. Номер или штрихкод на стикере дает возможность передать его в службу доставки без вскрытия упаковки.
• Каждый заказ имеет свой номер. Достаточно распечатать его на самоклеящейся этикетке и прикрепить к нужным товарам, после чего все вещи будут собраны в один пакет, который отвезут покупателю. На общей наклейке обычно печатается адрес доставки, имя получателя, что помогает работать курьерам или логистическим службам.

Особенности этикеток для маркетплейсов

Работа с маркетплейсами также происходит посредством этикеток. Перед отправлением в сортировочный центр интернет-магазины наклеивают на товары штрихкоды. При этом маркируют не только упаковку, но часто и саму вещь, а также грузовое место, если она будет перевозиться более одного раза. Функции стикера сохраняются, он помогает идентифицировать продукцию без вскрытия упаковки, транспортировать ее с учетом необходимых предосторожностей, избегать путаницы в процессах.

Если есть уверенность, что упаковка не будет повреждена, сам товар не маркируется, поскольку он уже имеет бирку или этикетку от производителя. На индивидуальной коробке обязательно должен размещаться штрихкод, все маркетплейсы работают со сканирующими устройствами. Он отображает номер заказа, его содержимое, данные получателя.

Важно учитывать, что у разных маркетплейсов разные коды. Например, коды «Вайлдберриз» нельзя использовать на «Озон». Идентификаторы берутся из личного кабинета.

Правила создания наклеек для «Озон»

Важно, чтобы у сотрудников «Озон» на всех этапах работы с товаром не возникало трудностей со считыванием штрихкода, иначе продукцию невозможно будет определить, и она затеряется. Для этого необходимо выполнять следующие правила:

• размеры стикера со штрихкодом должны составлять не более 120х75 миллиметров;
• поверхность этикетки не должна быть глянцевой, чтобы не возникло бликов, которые воспрепятствуют считыванию информации;
• стикер должен быть целым, не состоять из частей и не иметь повреждений;
• запрещается наклеивать сверху скотч для защиты, поскольку это помешает считыванию;

• наклеивание наносится на сторону упаковки, имеющую наибольшую площадь;
• стикер должен быть нанесен ровно, без сборок и складок;
• стикер должен крепко держаться, чтобы избежать отклеивания в процессе транспортировки;
• на этикетку не наносится логотип компании и ценник;
• данные печатаются на русском языке.

Информация наносится на чистую белую наклейку с помощью специального оборудования. Она отображает:

• номер заказа и его составляющие;
• количество позиций;
• контакты клиента;
• способ перевозки;
• адрес склада отправления;
• адрес склада приема или сортировочного центра;
• назначенная дата получения клиентом;
• код товара;
• указание на ценный или хрупкий груз (при необходимости).

Особенности этикеток для Wildberries
Данные на этикетках для Wildberries имеют отличия.

• Размер наклейки не более 120х75 мм, как для «Озон», но обязательно указания артикула товара.
• В качестве дополнения пишется основной цвет вещи.
• Для одежды и обуви маркировкой обязательно сообщаются размеры.
• Вносятся данные изготовителя и дата производства.
• При необходимости указывается номер партии товаров.

Этикетки должны подходить под термо- или термотрансферные принтеры. Они выполняются на самоклеящихся материалах, как правило, из термотрансферной бумаги, и поставляются в рулонах, прорезанными под нужные размеры. Остается только напечатать актуальную информацию.

Важно чтобы материалы этикетки были качественными, устойчивыми к истиранию красок или механическим повреждениям. Для этого следует обратиться к профессионалам «Май Лейбл», которые ежедневно принимают заказы на печать наклеек для маркетплейсов и интернет-магазинов. Специалисты бесплатно помогут подобрать необходимые компоненты стикера под конкретную ситуацию, оперативно создадут и доставят продукцию в ваш город.