Как использовать этикетки для разделения продуктов и улучшения управления запасами на складе

Этикетки помогают решать различные задачи. Основная – это привлечение и информирование покупателей в магазине. Но бывают наклейки для других целей, например, для разделения продукции, хранения на складе, управления запасами. Заказать стикеры любого формата и назначения удобно в московской типографии «Май Лейбл».

Логистические этикетки

Логистические этикетки помогают разделять продукты, доставлять и сортировать их, быстро находить на складе, идентифицировать без вскрытия упаковки, отслеживать и контролировать каждый этап перемещения. Это способствует:

• автоматизации процессов логистики;
• снижению количества ошибок при работе;
• оперативному поиску нужных товаров.

Этикетки для логистики имеют короткий срок службы. Процессы сортировки, маркировки, отгрузки, инвентаризации не занимают много времени. Поэтому наклейки изготавливаются из дешевых материалов на бумажной основе (полуглянцевые, матовые), которые быстро изнашиваются, успевая при этом выполнить необходимую функцию. При необходимости применяются более крепкие варианты из синтетических компонентов: полиэтилена, полипропилена и пр.

Подобранные профессионалом MyLabel материалы устойчивы к транспортировке в разных условиях: в жару, в холоде, на морозе. Кроме того, применяется специальная адгезивная основа, позволяющая производить наклеивание при указанной клиентом температуре. На складе она часто бывает пониженной, а иногда требуется крепить наклейки в условиях морозильных помещений. Нередко такие товары перевозятся в машинах с рефрижераторами.

Наклейка должна выдержать все испытания, сохранив четкость текстов, контрастность, легкое считывание информации. Если произойдет стирание и выцветание, продукцию сложно будет быстро идентифицировать, она может быть просто списана, как негодная.

Особенностью логистических наклеек является неполная информация и пустое пространство для штрихкодов и символов. Часто они дополняются данными на складах после доставки или во время работы с грузами. Поэтому в логистике применяются термотрансферные варианты. Они имеют поверхность со специальной обработкой, устойчивой к внешним воздействиям, истиранию, механическим повреждениям. Печать на таких этикетках долго сохраняет первозданный свежий вид, поэтому они подходят для длительного хранения на складе.

Поскольку логистические этикетки часто клеятся на упаковочную тару, они имеют большие размеры. Стандартные варианты: 148х210 миллиметров или 105х148 миллиметров. Такие габариты позволяют размещать короткий емкий текст крупным шрифтом, штрихкод, а также оставлять пустое пространство для дополнительной информации.

Встречаются нетипичные параметры и формы подобных этикеток, любой вариант можно заказать в типографии «Май Лейбл». Профессионалы компании помогут выбрать оптимальные для конкретной ситуации материалы, выполнят заказ точно в срок, обеспечат высочайшее качество печати с контролем каждого этапа работы.

Складские этикетки

Складские этикетки отличаются от логистических. Они позволяют быстро размещать и находить нужные товары на складе, распознавать их в процессе распределения по полкам в магазинах, контролировать уровень запасов. Маркировка предполагает короткую однозначную информацию и штрихкод, который считывается сканирующим устройством.

Склады – это гигантские помещения, которые разбиты на отдельные секторы с полками, где размещаются продукты и товары. Как правило, они упакованы в непрозрачные коробки. Ежедневно запасы пополняются. Среднестатистический супермаркет включает тысячи или десятки тысяч наименований. Разобраться в подобном многообразии помогают специальные этикетки. Наклейки используются для:

• упрощения приемки товаров;
• учета товаров с минимизированным или полным исключением ошибок;
• ускорения идентификации продукции;
• оперативного поиска;
• отслеживания перемещения определенного товара в конкретном магазине или на складе.

Этикетки помогают навести на складе порядок, сделать работу сотрудников эффективной и оперативной. Они позволяют оптимизировать пространство конкретного зала, подсказывая, какие товары должны лежать на верхних, средних, нижних полках. Корректная маркировка позволяет сортировать коробки по размерам и форме, размещая их наилучшим образом.

Наклейки помогают быстро производить инвентаризацию. Учет товаров дает возможность быстро определять неснижаемый остаток, оперативно пополнять запасы, своевременно заказывать недостающие продукты.

Маркировка на складе служит безопасности. Этикетки могут иметь предупреждающие знаки, помогающие избежать путаницы, столкновений, неожиданных препятствий и прочих опасностей. В помещениях, где работает много сотрудников, которые постоянно находятся в движении среди тысяч коробок, это актуальная важная мера.

Стикеры помогают сотрудникам взаимодействовать между собой эффективно и быстро. Товары имеют номера, специальные символы, нет нужды называть каждый продукт, проще работать с цифрами и знаками. Это позволяет избежать ошибок и ускорить процессы.

Особенности складских этикеток

В отличие от логистических, складские этикетки обладают большим сроком годности. Существует продукция, которая лежит на складе месяцами. Кроме того, маркируются полки, стеллажи, местная транспортная тара, и такие наклейки служат годами.

По этой причине складские этикетки должны быть надежными, долговечными, выдерживающими определенный диапазон температур (в некоторых случаях морозостойкими), устойчивыми к механическим повреждениям, пыли, загрязнениям, истиранию, сохраняющими четкость шрифтов и яркость красок весь срок эксплуатации.

Бывает, что на складе недостаточно освещения, поскольку товары должны храниться в соответствующих условиях. В этом случае используются светящиеся этикетки или имеющие светоотражательный эффект, позволяющий быстрее ориентироваться в темноте.

Заказ складских этикеток

Оптимальным вариантом является заказ этикеток для конкретных условий, тары и стеллажей. Однако чаще клиенты выбирают универсальные варианты, которые подходят на все случаи жизни. Они обходятся дороже, но зато нет нужды сортировать рулоны маркировочной продукции на складе, хранить ее в отдельных контейнерах, наклеивать в определенных условиях.

При желании можно сделать специальные этикетки, которые рассчитаны на применение в определенных условиях и для конкретного места нанесения.

• Прежде всего, на складах требуются этикетки для стеллажей. Полки бывают выполнены из разных материалов: металла, пластика, дерева, МДФ. Условия содержания товаров тоже отличаются. Есть пыльные и загрязненные помещения, есть такие, где поддерживается стерильная чистота, бывают залы ярко освещенные, темные, теплые, холодные, жаркие, с минусовыми температурами и т. п.
• Сами товары на складах тоже маркируются. Они могут размещаться в коробках, пластиковых ящиках, полиэтиленовой упаковке, в некоторых случаях располагаться непосредственно на полках (например, стройматериалы, автомобильные покрышки и пр.). Для оформления этикеток имеют значение условия содержания, быстрота продажи, поверхность материалов сцепления.
• Иногда встречается сложная упаковка (гофрированная, эластичная, неровная), кроме того, тара бывает стеклянная, металлическая, деревянная, пластиковая, тканевая, картонная. Важно чтобы этикетка сохраняла свои свойства на конкретной поверхности или была универсальной, подходящей ко всем типам сразу.
• В некоторых случаях маркировке в магазинах подлежат грузовые тележки. Они бывают разных видов и предназначены для разных товаров и ситуаций. Этикетки помогают быстро определить необходимое перевозочное средство, использовать его правильным образом.

Имеет значение место и способ нанесения этикетки: условия, температура, освещенность. В некоторых случаях требуется печать с обратной стороны по клею. Цвета наклеек важны для работников склада, они быстрее ориентируются, когда различные категории товаров маркируются своими оттенками. В то же время не должно быть чрезмерной пестроты во избежание путаницы.

Учесть все нюансы при выборе материалов для этикетки поможет опытный профессионал «Май Лейбл». Достаточно рассказать, какой цели, в каких условиях будет служить данный стикер, и вам порекомендуют оптимальные сочетания основы и адгезива. Обращайтесь в нашу компанию, мы напечатаем логистические и складские этикетки высокого качества на выгодных условиях.