Как использовать этикетки для отслеживания грузов и доставки продукции в различные точки розничной сети

Существуют разные виды этикеток. В большинстве случаев этикетка является лицом бренда, рассказывает покупателю о его достоинствах, информирует о главных характеристиках товаров. Но бывают наклейки и для других целей, в частности для отслеживания грузов, сортировки, доставки продукции в различные точки розничных сетей, управления запасами на складе. Заказать стикеры нужного формата и назначения удобно в московской типографии «Май Лейбл».

Как работает транспортная этикетка

Не будучи профессионалом, сложно представить, какие объемы грузов ежесуточно доставляются и сортируются в магазинах, сколько запасов хранится на складе, как управляют таким огромным количеством товаров. В крупных городах каждый день тысячи супермаркетов сотен розничных сетей осуществляют заказ и приемку продукции, которая насчитывает миллионы наименований.

Чтобы не запутаться в таком грандиозном количестве товаров, магазинов и сетей используются транспортные этикетки. Логистические компании применяют стикеры для идентификации, сортировки, отслеживания, благоприятного перемещения грузов.

Каждый товар требует собственных условий для успешной перевозки. В период доставки продукция должна сохранить все качества, чтобы благополучно быть размещенной на полках магазинов, а впоследствии раскупаться. Вся необходимая информация о требованиях транспортировки содержит этикетка.

На транспортной наклейке размещаются общепринятые символы, краткие наименования, штрихкоды, которые при сканировании отображают необходимую информацию. Единицы логистики имеют серийные коды SSCC, которые позволяют сразу идентифицировать продукцию. Поскольку товары разных категорий нередко размещают в одной и той же упаковке, необходимо, чтобы соответствующие обозначения были на ее поверхности.

https://voronej.termoflexug.ru/assets/cache_image/assets/gallery/36/357_870x600_3d5.jpeg

Таким образом, товары в коробках можно комбинировать как угодно, этикетка позволит «увидеть» каждую единицу без вскрытия упаковки. Это имеет значение и при доставке в конкретную точку розничной сети, позволяет быстро сортировать и размещать товары на складе. Достаточно просканировать штрихкод, чтобы понять, куда именно должен направляться данный ящик или пакет, какую продукцию он содержит.

Все коды и номера фиксируются в базе данных, что позволяет логистической компании и розничной сети отслеживать товары на каждом этапе пути. Транспортная этикетка утрачивает значение после того, как упаковка была вскрыта, а товары размещены на складе.

Особенности логистических этикеток

1. Логистические этикетки имеют недолгий срок службы. Транспортировка осуществляется быстро, а после вскрытия упаковки товары распределяются с помощью других наклеек, которые находятся внутри и созданы для управления товарами на складе.

2. На транспортных этикетках размещается информация, необходимая лишь в процессе перевозки. Поэтому они делаются из недорогих материалов, как правило, термобумажных, позволяющих осуществлять качественную нестираемую печать. Стандартные размеры подобных стикеров: 100х150, 100х100, 100х72. 105х148, 148х210 миллиметров. В редких случаях на крупную упаковку наносится наклейка формата А5 или А4, которая вмещает дополнительные данные о товарах.

3. Транспортные этикетки печатаются полупустыми. Изначально они содержат только часть информации – данные компании, наименования полей для обозначения даты, номера партии и т. д. Дальнейшая информация о конкретных товарах наносится уже при распределении продукции по коробкам. Если объемы значительные, а процесс доставки усложнен, компании используют этикетки с электронной технологией RFID, которая позволяет быстрее и эффективнее управлять логистическими единицами.

4. Иногда логистические этикетки имеют дополнительные функции. Например, они рекламируют определенную транспортную службу, описывая ее преимущества. В этом случае они могут выполняться в ярких цветах, иметь графические изображения, слоганы, пиарные надписи, QR-коды.

5. Бывает, что транспортная этикетка решает задачу защиты коробок от несанкционированного преждевременного вскрытия. В этом случае наклейка имеет усиленный адгезивный состав или оригинальную форму с дополнительным креплением в виде язычка, препятствующим доступу к содержимому.

https://ae04.alicdn.com/kf/Sd4b848a56074413c9719734b9efba807I.jpg

6. При создании логистической этикетки важно учитывать, что, несмотря на недолгий срок службы, она обязана быть устойчивой к механическим воздействиям, истиранию. В процессе транспортировки, погрузки, разгрузки коробки подвергаются трениям, тряске, ударам. Наклейка должна выдержать испытания, сохранить данные четкими, контрастными, легко читаемыми до момента вскрытии упаковки.

7. Не стоит забывать о российском климате. В процессе транспортировки упаковка нередко проходит этап пребывания на улице, где возможны жара и мороз, дождь и ветер, пыль и грязь. Чтобы сохранить данные, этикетка должна быть термостойкой, иметь защитный слой, устойчивый к любым внешним воздействиям.

8. Бывает, что упаковки разгружают не сразу, в этом случае им нужно выдержать определенный срок хранения на складе, пока товар не будет найден, идентифицирован, распределен. Условия бывают разные, и наклейка должна создаваться с учетом температуры, влажности, освещения конкретного помещения, качеств определенных товаров или быть универсальной, выдерживающей любые нагрузки.

9. Этикетка может уничтожаться вместе с коробкой или же отклеиваться, если упаковка является многоразовой. Во втором случае требуется специальная клеевая основа, которая является временной, позволяет снимать стикер после использования без оставления следов.

Корректно подобрать материал для логистических этикеток может только профессионал. Специалисты компании «Май Лейбл» учитывают все нюансы и просчитывают весь жизненный цикл наклейки. Мы поможем определить компоненты будущей наклейки, включая адгезивную основу и защитное покрытие, с учетом пожеланий клиента относительно остальных характеристик стикера и запланированных расходов. Подобная консультация предоставляется бесплатно и не обязывает заключать договор.

Преимущества логистических этикеток очевидны. Они помогают:

• наносить на упаковку выборочные данные, необходимые для транспортировки и первоначальной работы с товарами на складе;
• оперативно и эффективно распределять продукцию в различные точки розничной сети;
• быстро находить грузы;
• идентифицировать товары без вскрытия упаковки;
• максимально упрощать процессы отгрузки, разгрузки, учета;
• избегать ошибок в логистических процессах;
• служить рекламным местом и дополнительной защитой.

Некорректный выбор материалов для этикетки, некачественная печать приведет к преждевременной порче наклейки и финансовым убыткам компании. Коробки с нераспознаваемыми грузами станут настоящей катастрофой для доставщиков, которые не будут знать, в какую точку везти товар, и для склада магазина, где десятки тысяч наименований продукции.

Определением компонентов для стикера должен заниматься профессионал с большим опытом. Компания «Май Лейбл» гарантирует:

• качественную оперативную печать, исключающую дефекты;
• бесплатный корректный подбор материалов;
• безупречный внешний вид наклейки весь период службы;
• контроль каждого этапа создания стикера.

Сотрудничать с MyLabel удобно из любой точки Российской Федерации. Договор можно заключить дистанционно, а готовую продукцию мы отправим проверенными курьерскими службами. Транспортные этикетки помогут довести логистические процессы до совершенства.